Hallo und herzlich willkommen zum Talk Microsoft 365. Mein Name ist Michael und gemeinsam mit Thorsten habe ich heute über Microsoft Teams gesprochen, zwei neue Produkte in der Viva Suite und wir haben über den neuen Outlook Client auf Windows gesprochen und was es bei der Preview zu beachten gibt. Außerdem haben wir noch über aktuelle Konferenzen gesprochen, aber dazu mehr jetzt im Podcast. Viel Spaß dabei! Hallo Thorsten! Hallo Michael! Hallo liebe Community! Herzlich willkommen zu einer sehr ungewöhnlichen Zeit, wenn ihr den Livestream konsumiert. Wahrscheinlich auch, wann immer ihr das sonst macht, weil das ist ja das Schöne bei Podcasts und bei Video on Demand, ihr könnt das irgendwann genießen. Aber unabhängig von der Zeit ist es jetzt auch schon ein bisschen komisch, weil ich ein komplett anderes Setup habe. Das ist auch der Grund, warum wir in einer anderen Zeit gerade den Livestream haben. Ich bin nämlich in London, beziehungsweise Weybridge, um es genauer zu sagen, bei der Commsverse. Nichtsdestotrotz wollten wir das heute nicht ausfallen lassen. Geht so ein bisschen wie diese Quick-Tip-Serie von Thorsten, wo man so eine Streetcut, bis zur offiziellen Sommerpause, die dann wird, glaube ich, beim nächsten Mal ankündigt, wann die sein wird. Da werden wir das durchziehen, alle zwei Wochen und auch wenn jetzt gerade ganz viele Events sind. Thorsten, wir sehen uns zurzeit relativ viel, aber für den Talk-Livestream leider zur falschen Zeit. Wir haben uns letzte Woche schon getroffen, in Berlin. Wie war es denn für dich, die AMS-Community dort zu treffen? Ja, super, wie das immer so ist, wenn man Community live treffen kann. Es war in Summe ein sehr schöner Event. Die Location war super. Da bei diesem Telekom Inkubator hieß es, glaube ich. Ja, der Rundfunk. Also der Venue, wie man so schön sagt, war sehr, sehr gut. So Mittag gab es einen Streetfood-Wagen, der vorbeigekommen ist und lecker Burger Pommes gemacht hat. Es waren wie immer viele MVPs vor Ort, aber auch Non-MVPs, die als Speaker in der Community unterwegs sind, bekannt sind. Wir hatten viele Themen rund um Microsoft 365, ob Governance, ob Viva, ob Microsoft Teams, unzählige. Es gab in Summe drei Tracks, glaube ich sogar. Michael Gret hat einen Ausblick Richtung Chat GPT. Fünf Tracks sogar. Stimmt, wir hatten zwei Online-Tracks, die rein online gewesen sind. Es waren internationale Gäste vor Ort, wo ich echt sage, Chapeau irgendwie. Extra nach Berlin kommen. AMS ist schon cool. Ja, also in Summe vielen Dank an die Organisatoren hier quasi live on stage. Hans Bender, der Thomas Kostiansitzky und Patrick Guillen, der Initiator von der AMS-Serie. Wirklich ein toller Event, hat mir sehr gut gefallen. Und ja, war so der Kick-Off für Uni-Community-Activities für mich. Genau, und ich möchte auch der Ines an der Stelle danken, weil die Ines Gunz mit Nachnamen, ich bin schon froh, dass ich den Vornamen richtig auf die Reihe bekommen habe. Bei Ines ist als Kontaktansprechpartner für die tolle Location auch da gewesen und hat das Ganze aus der Location Sicht mitorganisiert, hat auch Investment reingesteckt. Ganz herzlichen Dank. Das war, wie auch letztes Jahr, schon eine coole Location und schön, die Community auch zu sehen und vor allen Dingen auch aus ganz Deutschland wieder die Community zu sehen, die dort angereist ist. Nicht nur die internationalen Speaker, sondern da dann auch die deutsche Community. Sehr cool. Ja. Ja, nächste Woche sehen wir uns wieder. Da geht es für uns nämlich zur Infinity 365 nach Salzburg und wir auf der AMS haben wir dort eine gemeinsame Session. Um was geht es denn? Teams Phone System, überraschende Überraschung. Überraschende Überraschung. Must have for the modern workplace, auf Deutsch allerdings, wo ich jetzt auch nicht traurig drum bin. Und auch da bin ich schon sehr gespannt, wie es sein wird. Wir sind ja jeweils noch mit einer zweiten Session unterwegs. In meiner wird es um Microsoft Teams Lifecycle und Governance gehen und bei dir würde ich mal tippen, dass es irgendwas mit Viva zu tun hat. Aber sag selbst, Michael, mit welchem Thema wirst du unterwegs sein? Knapp dran vorbei. Ich werde quasi meine Community Aktivität, das monatliche What's New, einmal zusammenfassen aus dem letzten halben Jahr und werde das Ganze dann in einer Live Session mit den Highlights aus meiner Sicht. Was gibt es für tolle Themen aus dem What's New Bereich? Was gibt es Neues an Themen, die wirklich einen Mehrwert bieten? Das sind eher so Kleinigkeiten, die würde ich weglassen, aber so Highlights, die da mit reinkommen. Das darf ich nächste Woche in meiner Solo Session vorstellen. Und du hast jetzt gerade schon Viva angesprochen. Du kommst ja deswegen da drauf, weil wenn man hier ganz genau guckt, hier so, ich weiß gar nicht, ob gespiegelt ist, ob ihr es lesen könnt. Da ist ein Badge dran von den Viva Explorers. Weil das ist gerade das, wofür ich auch in London bin. Die Commsverse hat nämlich neben dem ganzen Teams-Content rund um Telefonie, rund um Security, aber auch, ich habe ja auch einen VP-Kollegen, der über Purview spricht, einen eigenen Viva Explorers-Track, wo es darum geht, dass wir rund um Viva sprechen. Und ich habe das Vergnügen, über Viva Goals zu reden. Sehr schön. Und die Hütte ist voll, vermute ich mal. Absolut, absolut. Also wir haben eine ausverkaufte Veranstaltung. Es war spannend zu sehen die letzten Tage, wie immer wieder von den Commsverse-Organisatoren, Mark Vale, aber auch Randy Chapman und Martin Blum. Blum, glaube ich. Blum war der Ami, der den Chicago, glaube ich, macht. Okay, ja gut. Ich bin sehr dankbar, dass du mir da helfen kannst. Mein Namensgedächtnis, wie gesagt. Tut mir leid, Ines. Dass es aber auch immer noch so die letzten Tage ausverkauft wurde. Also die letzten Tage gingen jeweils noch Tickets raus und jetzt haben wir ja ein ausverkauftes, volles Haus. Es fühlt sich auch so an. Also es sind sehr viele Leute in dem großen Keynote-Room gewesen, die heute Morgen stattgefunden hat. Da gab es auch wieder eine britische Tech-Prominenz, würde ich mal sagen, die dann über die Entwicklung von Technologie und AI gesprochen hat. Aber das ist alles rund um Commsverse. Ja, wir freuen uns einfach, dass wir aufgrund von diesen komischen neuen Technologien trotzdem die Möglichkeit haben, mit euch das Ganze durchzuziehen. Und wenn ich aufhöre, am Tisch zu wackeln, ist es vielleicht für euch auch nicht so schlimm, dass es rumwackelt? Man sieht es kaum. Ach, Gott sei Dank. Dann lasst uns mal anfangen, wirklich in die Themen reinzugehen. Ja. Wann hast du denn deinen Speaker-Slot? Wow, das ist noch die Müdigkeit von gestern Abend, weil auch gestern war ich noch unterwegs in Erfurt, bin erst spät nach Hause gekommen. Deswegen sind es jetzt drei coole Wochen für die Community auf jeden Fall. Wann hast du denn deinen Speaker-Slot? Ist das jetzt hier alles mit heißer Nadel und du bist eigentlich gerade auf einem Sprung zwischen? Ja, wenn ich jetzt die Kamera drehen würde, dann wäre die Stage direkt... Nein, Quatsch, ich habe mir hier einen relativ abgeschiedenen Balkon gesucht hinter dem Speaker-Room. Weil natürlich, wenn es so viele Leute sind, ist auch ganz schön viel los. Man hört hoffentlich nicht die Helikopter, die hier noch so rumfliegen. Die kommen alles für dich, Michael. Das sind die Aufnahmen von oben, die wir dann gleich noch einspielen wollten, diese Special Effects, denke ich mal. Na warte, da muss ich noch etwas... Ja, meine Session ist die Anti-Socializing-Session, weil das ist die Session, die kurz vor der Socializing-Stunde mit den Getränken und allem drumherum ist. Das heißt, je länger ich rede, desto mehr kann ich die Leute davon abhalten, dass sie an Essen und Trinken kommen. Die werden mich lieben dafür. Gib beim Esses, genau. Ja, du hast recht, ich habe das völlig verdrängt, obwohl es sehr prominent war in meinem Twitter- und Social-Media-Kanal. Du warst bei Experts Live in Erfurt. Ja, gestern war die Veranstaltung, wo ich mich sehr darüber gefreut habe, eingeladen worden zu sein, als Speaker teilzunehmen. Wir haben den Track, also wir heißt Anja Schröder, die liebe Katrin Borchardt, Alexander Eggers. Das waren so die M365-People, die mir aus meiner Blase bekannt sind. Wir hatten noch jemanden anders, der zum Schluss gesprochen hat, aber der Name ist gerade weg. Du kannst es wenigstens nicht alleine so, das ist auch gut. Warte, ich gucke kurz schnell nach. Nur der Vorstelle, ich geile Alba. Wir haben auf jeden Fall gesprochen, haben den Modern- oder den Workplace-Track gespielt. Der Marcel Meurer war natürlich noch da bei uns im Track. Da ging es weniger um M365, sondern vielmehr um Virtual Desktop und Intune. Und den Benni Tritsch hatten wir auch noch da. Genau, deswegen nicht ganz M365. Aber also die waren in unserem Track. Es gab noch zwei andere Tracks, wo es mehr um Infrastrukturthemen und Azure in der Cloud, Migration und Blablabla ging. Nicht so ganz meine Themen, wie du dir vorstellen kannst. Umso mehr habe ich mich gefreut, dass ich eingeladen wurde, an dem Experts Live Deutschland teilzunehmen und wir damit quasi das erste Mal einen Track rund um Workspace gespielt haben. Und ja, auch das war mehr als cool irgendwie, mehr als geil würde ich schon fast sagen. War auch eine nette Location. Es gab am Montag ein nettes Speaker-Dinner, um sich auszutauschen und auch da wieder ganz nett in die anderen Bereiche reinzukommen und mal aus seiner M365-Bubble ein wenig rauszukommen und sich mit Themen wie, warum brauchen wir ein Backup zu beschäftigen. Also es war auf jeden Fall ein sehr cooler Tag gestern. Die Bahn hat mitgespielt. Was willst du mehr? Also kommt nächstes Jahr auf jeden Fall zu Experts Live. Genau, der Erik und der Carsten werden sich freuen, umso mehr Leute da hinkommen. Cool. Genau und damit wir die Werberunde noch für die Events fertig machen. Ja, wir sind tatsächlich nicht gesponsert, aber wir haben halt Spaß bei diesen Events und wollen das natürlich auch mit euch teilen, um euch anzuregen. Schaut euch gerne diese Events an, geht vielleicht auch gerne dorthin, tauscht euch aus mit der Community, gibt super viel zu lernen. Nächste Woche, wenn ihr noch spontan und kurzfristig Lust habt, nach Salzburg zu fahren. Am Dienstag und Mittwoch findet das Event statt und ihr könnt euch darüber über die infinity365.eu anmelden bzw. die Seite aufrufen. Ja, gut. Sehr gut. Eigentlich wollten wir auch schon über zehn Minuten in die Topics, glaube ich. Irgendwie schon, ja. Wir hatten ja auch gesagt, wir machen was Kurzes, weil du nicht so viel Zeit hast. Naja, also ich stehe halt hier in der Sonne, übrigens auch schön, dass ich in London stehe und völlig entgegen aller Klischees. Es ist ein schöner, also schon mit Wolken behangender Himmel, das sieht man ja im Hintergrund auch, gibt mir immer wieder so Schattenmomente und ein bisschen Kühle, weil hier ist warm. Es sind jetzt 22 Grad, werden 27. Also wir haben auch hier etwas, was sich Sommer nennen kann. Aber da geht es dir ja gut. Also hier in Deutschland sind es nach wie vor noch die brandaktuellen Temperaturen irgendwie. Ja, so über 30. Das merkst du schon. Aber hey, das ist eine Konferenz mit Klima-Räumen, klimatisierten Räumen. Bei euch, ja. Ach, ja passt. Mal gucken, was uns in Salzburg nächste Woche erwartet. Das wird super, ich freue mich drauf. Kannst du mal die Martina fragen, wenn du sie triffst, die ist glaube ich auch bei euch unterwegs, wie das Wetter so ist. Ja, mal schauen, vielleicht kennt sie aber auch die Location. Gut, jetzt nehmen wir mal die Events zur Seite und jetzt reden wir mal über unsere Themen. Sollen wir mit dem sicheren Hafen anfangen? Ach so, ja okay, fangen wir mit dem sicheren Hafen an. Das sind die Teams-Themen dann, ne? Ja, ja. Mit welchen der beiden wollen wir denn starten? Lass uns über das reden, was kritisch ist und dann gehen wir auf das, was Spaß macht. Und am Ende reden wir dann noch, warum das Spaß machen auch nur begrenzt funktioniert. Ja, also die Notwendigkeiten, die Action-to-Handle-Geschichten, Handle-to-Action, naja, also die Sachen, wo ihr auf jeden Fall tätig werden müsst, das betrifft euch Teams-Voice-Admins, die mit dem DARK-Routine unterwegs sind. Warum? Da Microsoft gerade dabei ist, also nicht gerade, schon seit längerer Zeit, die Zertifikate der Ausstellenden Root-CA auszutauschen, alles, was im Kontext von DARK-Routing stattfindet. Und das Root-CA, das Baltimore-Root-CA läuft zwar noch irgendwann bis 2025, glaube ich, also eigentlich noch genügend Zeit, aber Microsoft startet jetzt im Juli damit, auf ihren Endpunkten die Zertifikate auszutauschen von der neuen CA. Und dies bedeutet, wenn euer SBC nach wie vor nur auf Baltimore konfiguriert ist und nicht auf die neue Root-CA, dann wird es hier wahrscheinlich Probleme geben bei der TLS-Aushandlung. Also seht zu, dass ihr eure SBCs prüft, checkt und hier die notwendigen Root-CA-Zertifikate hinzufügt, damit der TLS-Handshake auch dann funktioniert, wo Microsoft schon an den Endpunkten die neuen Zertifikate ausgestellt hat. Okay, weißt du zufällig, wie die neue Root-CA heißt? Ja, natürlich. Eine valide Antwort, weil ich habe mich einfach gerade gefragt, ob man sie schon kennen sollte, ob die vielleicht auch einfach schon aufgrund von, da sind die 25 größten CAs. Ja, das ist glaube ich nichts Unbekanntes. Es ist von DigiCert, Global Root, die benötigt wird und das ist die Zertifizierungsstelle, die Root-CA plus die darunter liegenden Subsidiaries, die Zwischenzertifikatsherausgeber, die ihr bei euch entsprechend gelistet haben solltet. Aber primär geht es eben um das DigiCert Global Root CA G2, was wir entsprechend brauchen. Ich weiß gar nicht, ob Microsoft in der entsprechenden Ankündigung auch das Ganze verwiesen hat. Ich gehe mal davon aus. Es wurde das erste Mal am 11. April 2023 in eurem Message Center angekündigt. Das heißt, ihr müsst wahrscheinlich im Archiv ein bisschen wühlen, um dieses Announcement zu finden und dort solltet ihr dann auch die entsprechenden Dinger finden, beziehungsweise wenn ihr einfach bei Google nach Microsoft Teams Style Grouting sucht, werdet ihr auch hier die Zertifizierungsstellen finden. Den Artikel aus dem LearnMicrosoft.com, wenn wir ihn nicht eh schon in unsere Show Notes mit reinpacken, Michael, ich suche ihn gleich mal raus und dann werdet ihr auch dort die Zertifizierungsstellen finden. Doch wenn wir ihn finden, dann packen wir den auch mit in die Show Notes, na klar. Also das war das Thema, wo ihr tatsächlich aktiv werden müsst. Und dann haben wir noch so ein Thema, bei dem wir viel Spaß haben. Denn ihr wisst ja, Torsten und ich haben eine Challenge laufen. Übrigens dazu, ja, die Challenge wird seinen oder ihren Höhepunkt finden, wenn wir Ende Juli, kurz vor der Sommerpause, zusammen mit dem Christoph noch mal darüber sprechen werden, was denn Loop überhaupt so, vielleicht ein neues Erfahren hat, aber auch, wie wir das denn im Alltag nutzen und vielleicht sogar ein paar Verbesserungen, die wir jetzt nutzen könnten, für uns identifiziert haben. Also das soweit zur Challenge und Ausblick. Aber es hat tatsächlich direkt was mit Loop zu tun, denn es gibt neue Meeting Notes in Public Preview und zwar die sogenannten Collaborative Meeting Notes. Genau. Was macht das Ganze jetzt so toll, so neu, Torsten? Das ist eine gute Frage. Also, was das Neue ist, dass wir im Hintergrund Loop im Einsatz haben. Das heißt, im Backend läuft tatsächlich eine Loop-Komponente, die uns in das Meeting, ja, als Notizbuch quasi reingesetzt wird. Das heißt, wir haben eben nicht mehr das klassische angepasste Wiki, was wir in der Vergangenheit hatten, sondern eben Microsoft Loop als Komponente. Dadurch haben wir verschiedene Vorteile, dass wir gemeinsam natürlich an diesen Komponenten arbeiten können, dass wenn der Organisator des Meetings im Vorfeld das Meeting durch die Gegend schickt, wir im Vorfeld auch schon an der Agenda gemeinsam arbeiten können, dass wir Ad-Mentions benutzen können, um Aufgaben zu verteilen und was, glaube ich, auch eines dieser Key Benefits, Key Features ist, ist, dass Microsoft endlich mal daran gedacht hat, ein Template zu verwenden. Das heißt, ihr habt eben schon eine gewisse Strukturierung innerhalb der Loop-Komponente, wo ihr eben drei Abschnitte habt, nämlich Agenda, Aufgaben und aktuelle Themen oder Inhalte. Das heißt, ihr könnt im Vorfeld die Agenda vorbereiten, innerhalb des Meetings festhalten, was besprochen wurde, daraus resultierende Aufgaben in einer Tabelle festhalten und wie gesagt, das Ganze mit einem Ad-Mention direkt einer Person zu ordnen, großartig. Ja, aber wie so oft, wo liegt da auch Schatten? Richtig, ich möchte das ganz kurz noch halten, weil das gibt natürlich, wenn man ganz viel schon mit Loop arbeitet, super viele Einsatz Szenarien. Also, ihr müsst vor allen Dingen nicht mehr genau in dieses Meeting mit reingehen, sondern ihr könnt diese Loop-Komponente rausnehmen, könnt die bei euch zum Beispiel in einem Workspace einbinden und könnt die dann hinterher jederzeit in einem kurzen Zugriff haben. Das heißt, ihr habt sehr schnell wieder Zugriff auf die Meeting-Nodes, wo gegebenenfalls auch ein Status verfolgt werden kann, bei dem ihr sogar die Möglichkeit, Entschuldigung, ich bin ja abgelenkt, hier ist ein ganz kleiner Vogel gerade bis so nah an meinen Fuß gekommen und ich dachte mir, okay, das ist halt in dieser Natur so. Entschuldigung. Also, ihr habt dann eben die Möglichkeit, das länger zu verfolgen und ihr müsst nicht jedes Mal über den Termin gehen oder müsst euch das irgendwie umständlich wieder raussuchen, sondern habt es in einem relativ leichten Weg wieder bei euch. Das ist für mich eines der größten Benefits tatsächlich. Vielleicht auch nochmal, also weil es eben diese Loop-Komponente ist und weil du es halt ansprichst, auch wenn ihr es dann in den Workspace reinzieht und dort dann fangt zu bearbeiten, werden natürlich, weil es eine Loop-Komponente ist, diese Komponente sehr wohl auch wiederum in eurem Meeting aktualisiert. Oder wenn ihr diese Loop-Komponente in Word Online reinzieht oder in das Whiteboard, um da eben gemeinsam dran zu arbeiten, all das endet wiederum in den Meeting-Eintrag, den ihr habt sowieso bei euch im Kalender und dort findet ihr dann auch die entsprechenden Änderungen. Also, es ist schon das Puppi. Auf jeden Fall. So, jetzt haben wir also Sonnengroßen, Sonnenschein aufgebaut. Was haben wir denn für Schattenseiten, denn? Na ja, also da, wo alles super mit Loop funktioniert, haben wir leider auch diese Limitierung, die Loop aktuell mit sich bringt. Das heißt, Stand heute ist es nicht möglich, dass Externe auf diese Information zugreifen können. Das heißt, wenn ihr einen Termin macht, wo Externe ebenfalls Zugriff darauf haben sollten, seid ihr gekniffen, um es möglichst direkt zu sagen. Weil es geht einfach nicht. Es ist nicht möglich. Stand heute ist das eben noch eine sehr harte Limitierung. Und ja, also ich bin mir nicht sicher, ob das aufgelöst ist, bis es aus Public Preview rauswandert. Ich glaube, da kann Teams halt nicht so richtig was dafür. Da hängen wir halt voll und ganz davon ab, wie die Word-Medien halt vom Loop ausschaut. Und ja, also wenn das nicht bald kommt und ich habe zumindest keine Ankündigung im Message Center irgendwie vor Augen, dann cooles Feature, Sternchen. Ja, genau so ist es. Genauso ist es. Es ist halt schade, dass wir da so eine wichtige Komponente, wir erinnern uns an das Whiteboard, was auch viele gefeiert haben, bis zu dem Zeitpunkt, wo sie festgestellt haben, dass man es eben dann mit Gästen innerhalb des Meetings nicht benutzen kann. Und wie lange hat es gebraucht, bis Microsoft das auf die Kette gekriegt hatte. Anyway, also gleiches Schicksal erfahren wir hier leider auch, dadurch, dass einfach diese Option fehlt, dass wir das Whiteboard mit anderen teilen können. Also nicht mit anderen Teilen, sondern mit externen Teilen. Das ist der abscheinende Punkt. Ja, und ich glaube, das ist wirklich gut, wenn man es innerhalb des Unternehmens nutzen kann. Aber sobald du halt diesen Bruch drin hast und ein Anwender darüber nachdenken muss, hast du eine Hürde da drin und eine Hürde, die wirklich weh tut. Weil du musst, da kommen wir wieder dieses Thema User Adoption mit dazu, du musst es halt nehmen und musst es erst mal richtig verkaufen können. Also du musst es innerhalb deiner Organisation musst du erst mal in der Lage sein, das zu nehmen und einem Anwender so zu erklären, dass der es auch bewusst einsetzen kann. Wo packt er jetzt dann einfach nur was in die Kommentare mit rein, wo verschickt er vielleicht eine angehängte Datei oder shared eine Datei, in der dann die Protokolle mitgeführt werden, solche Geschichten, wenn es um externe geht. Und wo fängt er dann wiederum an, das Ganze einfach nativ zu benutzen, wie es dann auch leicht geht. Also das ist ja der Knackpunkt. Die ganzen Dinger sind ja cool, vor allen Dingen, weil sie leicht gehen, weil sie genau so funktionieren, wie es gedacht ist. Und da dann wieder zu differenzieren und darüber nachdenken zu müssen als Anwender, holy moly, das hat eben auch viel mit User Adoption. User Adoption ist da tatsächlich ein großer Faktor. Definitiv. Ja, aber hey, Microsoft wird das bestimmt zeitnah lösen. Ja, genau. Ich hoffe, ihr habt auch im Podcast die Ironie dabei gehört oder den Sarkasmus. Das kann man jetzt je nachdem, wie überhaupt man es auslegt. Ja, wir würden aber an der Stelle tatsächlich sogar schon den Bereich mit Teams verlassen. Es gab ganz viele Ankündigungen, nur damit ihr uns nicht falsch versteht, es gab ganz viele Ankündigungen im Message Center, viele von denen waren halt nichts, wo wir gesagt haben, das hat einen großen Impact, das ist jetzt etwas, worauf man Augenmerk legen sollte. Schaut euch das weiter an, geht durch die Punkte durch, wenn ihr im Teams-Bereich seid, da kommen kleinere Changes, aber eben eher nichts Gravierendes jetzt, zumindest nichts, was wir wahrgenommen haben. Aber was einen wirklich großen Impact hat, ist das Thema Outlook. Ja, und zwar das neue Outlook, das es für Windows schon eine ganze Weile gibt oder jetzt, dann weiß ich nicht. Also es gab glaube ich für Techies im Insider-Bild das schon relativ lange, aber jetzt wird es dann auch Public. Also man kann das jetzt schon dann auch in einer normalen Version mitbenutzen, wenn ich es richtig vor Augen habe. Korrigiere mich da, Thorsten. Okay, du korrigierst mich nicht, willst du damit sagen? Also, nee, ich bin halt erstaunt. Ich habe, wie wir ja alle wissen, unsere treuen Zuhörer hatten wir ja mal vor ein paar Monaten diese tolle Challenge mit der Outlook-Web-App und das Ding ist ja wesentlich besser gelaufen bei mir als mit der Loop-Challenge. Insofern bin ich ja mittlerweile eingefleischter Outlook-Web-App-User. Ich nutze den Outlook-Client nicht mehr. Insofern war es für mich a, überhaupt neu. Was soll da jetzt Großartiges um die Ecke kommen? Was ist dieses neue Outlook, was die Community diskutiert hat und gefeiert hat, was es jetzt da ist und bla bla bla. Aber ja, an mir dann doch vorbeigegangen und für den Talk dann jetzt doch mal ein bisschen recherchiert. Ja, es ist halt für mich als treuer Outlook- und Web-User ein wenig ernüchternd, was da jetzt halt so fancy new ist. Aber du musst ja überlegen, wo komme ich her und wo gehe ich hin? Also, der Standard-User, der einfach nur sein Outlook aufgemacht hat, der hat ganz lange, selbst im Monthly-Channel, immer so kleine Änderungen bekommen. Und der New-Client, der bringt ja jetzt die ganzen Benefits mit, die du schon ewig kennst, die du schon dank der Web-App schon die ganze Zeit feierst. Ja. Da kommt er jetzt, auch ich als Back-User, habe da natürlich einen riesen Vorteil, weil das Outlook von Mac wurde vor zwei, drei Jahren, glaube ich, angefangen neu zu bauen und hat eben auch schon viel aus der Web-App rausgezogen bekommen, beziehungsweise nicht nur rausgezogen bekommen, sondern hat eben auch schon die Richtung eingeschlagen, wo jetzt dieser neue Client auf Windows hinläuft. Also, wir zwei sind da wahrscheinlich auch nicht die Richtigen, die da so einen Hype auslösen können. Aber aus der Erfahrung heraus, die Anwender, die eben ganz klassisch vielleicht sogar von einem halbjährlichen Kanal irgendwie kommen oder auch mit einem Monthly, also mit monatlichen Update, für die ist das eine riesen Umstellung, da ist ein riesen Change auch mit bei. Ja. Und schon alleine halt, dass sich die UI komplett ändert halt. Also, das ist ja, ich kann mich noch an die Kunden erinnern, die von Office 2013 oder 2010 sogar auf 2013, wo sie das erste Mal dieses Ribbon Menü eingeführt hatten, dann der Schritt von 2013 auf, was war dazwischen, 2016, 2019. Also, es war ja jedes Mal, um Gottes willen, jetzt muss ich wieder alles neu lernen, weil die UI sich ändert. Da ging es noch nicht mal um irgendwelche Funktionen, sondern alleine die Funktion, die ich seit 20 Jahren benutzt habe, wiederzufinden in dem neuen Ribbon Menü, war halt schon für die meisten eigentlich die größte Herausforderung. Da hat man über neue Funktionen und Features noch gar nicht gesprochen irgendwie. Absolut. Und ja, insofern, also ich denke auch nicht, dass jetzt hier der normale Office Worker den Vorreiter bilden wird und sagen wird, ich werde das jetzt mal ausprobieren, der seit fünf Jahren, der im schlimmsten Falle vor zwei Jahren die Umstellung von Office 2013 auf 2019 bekommen hat oder so. Aber ja, die UI alleine ist halt schon wieder ein Meilenstein. Da freuen sich unsere Jungs aus dem User Adaption und Change Management. Und die Mädels natürlich genauso, um Gottes willen, die wollen wir nicht vergessen. Ja, da ist auf jeden Fall wieder Action geboten, weil da muss relativ viel gemacht werden. Ja. Aber bei, auch wieder dieses Thema, wo viel Licht ist und da ist auch ein bisschen Schatten, weil die aktuelle Möglichkeit an der Preview teilzunehmen hinterlässt ein paar Fragezeichen. Die hast du nämlich mitgebracht, Torsten. Mich hatte ein Kunde angesprochen, wie das ausschaut, wenn sie den Teams 2.1 Client in der Preview testen, ob denn dort irgendwas zu berücksichtigen ist im Bezug auf Datenschutz und Telemetrie. Und da ich nicht im Thema Datenschutz und Telemetrie zu Hause bin, habe ich mal unseren lieben MVP-Kollegen, den Raphael, per Twitter kurz angeschaltet und gefragt, was ist denn da los? Und da hat er ja kurz und knapp geantwortet, ja, das ist halt so ein Punkt, den die meisten Unternehmen vergessen. In dem Augenblick, wo ich eben an einer Preview teilnehme, und das ist egal, ob es jetzt Teams oder auch jetzt eben dieses neue Outlook-Thema ist, stimme ich zu, dass meine Telemetrie, deswegen gibt es ja überhaupt die Beta, meine Telemetrie an Microsoft gesandt wird. Und auch wenn es anonymisierte Daten sind, hat Microsoft eben in dem Augenblick, ja, wie nutze ich die App, welche Funktion nutze ich in der App und so weiter und so fort, weil sie wollen daraus ja lernen, welche Funktionen müssen wir noch verbessern, was fehlt noch, wie oft schmiert die Anwendung ab, warum schmiert sie ab und so weiter und so fort. Und das muss halt einem bewusst sein. Es ist für mich als User nur ein kleiner Schalter, den ich umsetze, und dann habe ich eben eine Preview am Start, ob das Teams ist oder Outlook, wie gesagt. Aber grundsätzlich, wenn ich eben bei einer Preview teilnehme, stimme ich auch dementsprechend zu, dass diese Daten an Microsoft gesandt werden, damit sie daraus lernen können, wie sie das Produkt verbessern können. Und das ist glaube ich, also war selbst mir nicht bekannt oder nicht bewusst. Der Raphael sagte auch letzte Woche noch beim AMS in Berlin bei seinem Vortrag, schaut euch gerne das Recording an. Ich habe gehört, es soll Recordings geben, die dann online sind auf dem YouTube-Kanal. Auch eine SLA greift in dem Augenblick eben nicht mehr bei einer Public Preview, wenn ich daran teilnehme. Das heißt, ich kann jetzt nicht unbedingt bei Microsoft einen Standard Support Case aufmachen, weil ich meine E-Mail nicht mehr rausbekomme, weil ich nutze in dem Augenblick eben die Public Preview des Tools. Und damit gehe ich auch das Risiko ein, auch wenn diese Versionen alle sehr stabil laufen und es jetzt nicht für uns den Eindruck macht, als ob es eine Beta wäre, gehe ich aber das Risiko ein, dass bestimmte Funktionen nicht so funktionieren, wie wir es erwarten, wie wir es kennen, dass Funktionen da sind, die am nächsten Tag vielleicht schon wieder weg sind, weil man dann doch irgendeinen schwerwiegenden Fehler in der Telemetrie erkannt hat. Also all das kann passieren, wenn wir eben auf Public Preview-Züge aufspringen. Ja. Jetzt müsst ihr nicht gleich in Panik verfallen. Also es geht jetzt nicht darum, dass Microsoft auf einmal alle eure Daten ausliest, aber Microsoft sammelt eben Informationen, zum Beispiel, wenn es einen App-Crash gibt oder eine Funktion nicht funktioniert, kriegen wir halt Informationen über den Prozess, der betroffen war, eine Prozess-ID, über Device-Informationen, wie lange lief zum Beispiel der Rechner schon, gibt es Seitenprozesse, die da mit reinspielen und das, also ich glaube Seitenprozesse gar nicht mal, das kriegen sie so einfach nicht mit, aber sie kriegen halt Informationen auch über Speicherauslastung und solche Geschichten und Versionsstände von Windows mindestens mal. Das sind alles noch keine kritischen Inhaltsdaten, aber… Anonymisiert vor allem halt auch, ne? Ja genau, anonymisiert. Aber es sind eben doch schon mal Sachen, die irgendwo mehr erfassen, als wahrscheinlich die meisten ITs aktiviert haben. Auch das… Da kommt der Wind von hinten, der pustet mir das Notebook, das hier so zum kleinen Stand steht, passt um. Nice, ich mach es wieder mal runter. Ja, also da geht es halt darum, dass normalerweise eure IT vermutlich mehr rausnimmt, um eben zu sagen, wir wollen jetzt nicht der Datenlieferant für Microsoft sein. Wenn es irgendwelche Verbesserungen geben soll, dann solltet ihr es halt bewusst einfordern. Einfach nur, dass an der Stelle das Bewusstsein da ist. Und auch gerade, wenn ihr irgendwie IT-Themen verantwortet, dann solltet ihr auch das Bewusstsein dafür haben, wenn ihr den Usern die Möglichkeit gebt und das nicht aktiv einschränkt. Und auch ja, diese Möglichkeit gibt es. Ihr könnt über Registry Keys nämlich diesen Button auch rausnehmen. Auch dazu packen wir euch Informations-Shownotes. Ganz offizieller Artikel von Microsoft, nichts irgendwie hat irgendein Hacker 1805 rausgefunden, sondern ganz offizieller Artikel von Microsoft, bei dem auch ganz offen damit umgehen. Nur das Bewusstsein sollte da sein. Darum geht es am Ende des Tages. Ja. Okay. Das sollte es. Also zumal es halt auch wieder so eine Funktion ist, das mag man jetzt gut finden oder schlecht finden, am Ende des Tages spielt es keine Rolle, wie wir es finden, weil Microsoft es macht. Die Funktion ist halt im Default, wenn ich keine Änderung mache, erstmal da und jeder User kann sich halt benutzen. Das heißt, der Admin muss eben proaktiv beigehen und diesen Schalter ausblenden lassen, damit der User nicht selber anfängt, diese Public Preview zu benutzen. Gut, da habe ich eine Meinung zu, weil ich grundsätzlich kein Freund davon bin, dass irgendwelche Sachen erstmal per se aktiviert sind. Gerade nicht, was Lizenzen angeht, was einen User Impact hat und wo ich hinterher dann auch innerhalb meiner Organisation mein Organisationsmanagement quasi wieder verliere, weil ich eben dann einfach in dieser Problematik stehe. Herzlichen Glückwunsch. Jemand anders hat für mich entschieden, dass ein Produkt aktiv ist, was ich vielleicht gar nicht aktiv haben wollte. Aber die Thematik ist ja nicht neu, ihr wisst das. Und deswegen verfolgt ihr ja auch Formate, die euch helfen, da was zu geben und ihr habt hoffentlich einen Prozess, der sich damit beschäftigt, auf den Tenant anzuschauen, was es an Neuigkeiten gibt und an Ankündigungen gibt. Falls nicht, das war der Sound-Wink mit der Sound-Wahlfabrik. So, lass uns mal zu dem letzten Thema kommen oder magst du noch was ergänzen? Eine letzte Geschichte, weil es eben auch hier noch als wichtig markiert ist. Wenn ihr das jetzt ausprobieren wollt, macht das. Checkt aber vorher, sofern es das Unternehmen zulässt, ob ihr noch andere Konten eingerichtet habt, in eurem Outlook eingebunden habt. Das heißt, derzeit funktioniert der neue Outlook für Windows nur für Exchange-gestützte Microsoft 365 Geschäfts-, Schul- und Unikonten, Outlook.com Konten und Gmail. Das heißt, habt ihr irgendeine andere Variante, Probe 3, IMAP, was auch immer eingebunden und dazu zählt eben auch die iCloud zum Beispiel. Habt ihr ein iCloud-Konto eingebunden, wird sich da das Tool eben auf die Bretter legen, wird derzeit nicht unterstützt. Ja. Okay. Dann schließen wir mal ab, dass wir ganz viel Licht und Schatten werfen. Jetzt werden wir nur noch Licht werfen. Nein, das ist auch nicht richtig. Ich möchte einfach nur noch mal ganz kurz hervorheben, dass wir im Viva-Bereich jetzt zwei neue Produkte bekommen haben, nämlich einmal Viva Pulse und einmal Viva Glint, wobei beides nicht komplett neu ist. Es kam jetzt nicht irgendwie out of nowhere, aber wir haben jetzt die Möglichkeit, das tatsächlich auch zu aktivieren. Glint ist ein gekauftes Produkt, was euch helfen soll, in der Organisation Umfragen zu gestalten, Feedback einzuholen und Pulse ist etwas, was in die gleiche Richtung geht und dann nicht einfach nur Forms, also quasi, man könnte ja sagen, Forms ablösen möchte. Das ist völlig falsch, weil mit Pulse kann ich anfangen, regelmäßig das gleiche Thema zu adressieren. Das heißt, ich wiederkehre die Möglichkeit, eine Frage zu stellen. Keine Ahnung. Ihr seid mitten in einem Change, ihr macht eine Reorganisation oder irgendwie sowas und dann die Frage, wie gut fühlt ihr euch schon in der neuen Organisation aufgenommen und dann so ein Ranking von 1 bis 10. Dann habt ihr die Möglichkeit, da zum Beispiel zu sagen, das lasse ich jetzt alle vier Wochen laufen und kann dann darüber hinweg meine Entwicklungen sehen und daraus aber am umgekehrten Schluss auch eine Rückmeldung bekommen, muss ich noch mehr User Adoption machen, muss ich mehr Informationen teilen, gibt es irgendwas, was vielleicht auch an direktem Feedback darüber hinauskommt und ich kann mir eine Möglichkeit schaffen, dass ich einen langanhaltenden Change-Prozess begleiten kann und darüber dann auch mehr Anpassungen machen kann, um das weiterzuentwickeln. Auch dazu alle Details findet ihr in den Show Notes, wie immer, oder wie tatsächlich bei Viva relativ gängig. Ihr müsst in Kombination mit dem Admin erst etwas aktivieren und das ist leider nicht so mit der Lizenz. Das ist eine andere Geschichte. Aber für die Aktivierung des Services braucht ihr den Admin, so ähnlich wie bei Loop. Auch der Prozess ist ausreichend dokumentiert. Das packe ich euch ebenfalls mit in die Show Notes und dann könnt ihr da einen Blick dazu bekommen, was alles der Impact dazu ist. Perfekt. Also die nächsten beiden Viva-Module, die ums Eck kommen, wird Microsoft also auch nicht müde, hier das Viva-Portfolio aufzubauen und zu erweitern. Und da brauchen wir eine kurze Pause und der Thorsten muss mal kurz Blödsinn reden. Also inhaltlich war das absolut richtig. Sehr gut, danke. Ich habe gerade keinen Einblick darüber, wie die Lizenzierung tatsächlich aussieht. Also natürlich ist in der Viva Suite komplett drin, also in der kompletten Viva Suite. Glint ist, glaube ich, nochmal separat lizenziert. Ich habe gerade irgendwas von 11,95 Pro User pro Monat gelesen. Nur Glint, weil das klingt selten nach der Viva Suite Lizenz. Wenn wir es hinterher nochmal finden nach dem Livestream, packen wir euch das auch noch mit in die Shownotes. Habt vor Augen, dass das nochmal ein Unterschied ist auch mit Glint. Hat nochmal ein bisschen mehr Impact und mehr Auswertungsmöglichkeiten hinten dran. Genau. Und das war es im Grunde zu der Ankündigung. Erste Erfahrungsberichte. Mal gucken. Aber ich bewerte das Video, oder? Ja, Public Preview. Wir werden es testen, zumindest bei uns intern. Aber mal gucken, ob das sinnvolle Ergebnisse liefert, weil wir ein kleines Unternehmen sind. Genauso wie Viva Insights eben erst ab einer Teamgröße von zehn oder mehr tatsächlich viel Benefit bringt. Mal gucken. Sehr gut. Ja, ich meine am Ende des Tages kann man, das war jetzt ja sehr kurz abgerissen, kann man da mit Sicherheit auch nochmal in einer der folgenden Talk M365 Sendungen einen Exkurs machen. Ja, dazu würde ich aber tatsächlich auch erst mal noch schauen, was gibt es für Stolpersteine beim Aktivieren? Was gibt es für, ja, vielleicht auch in der Nutzung für Stolpersteine? Und das sind Informationen, die eben aufgrund Bürste auch nicht da sind bei mir. War jetzt auch nicht gedacht, dass wir da nächste Woche direkt darüber reden, sondern einfach als zukünftig irgendwann mal. Mal Preisliste übrigens, um das nachzureichen. Es ist die Microsoft Viva Suite mit Glint, die dann aktuell mit 20% Rabatt zu bekommen ist für 11,20 Euro und zukünftig dann demnächst 14 Euro kosten soll. Ja, und das ist so ungefähr vier oder fünf, ich glaube vier Euro mehr als die Viva Suite ohne Glint bisher gekostet hat. Microsoft Viva Suite alone derzeit 8,40 Euro im Sondersparangebot mit 25% Rabatt. Genau, mit 25 Rabatt. Soll demnächst beim Kauf vor dem 1. Juli, also wenn ihr da Interesse daran habt, Beine in die Hand und abzahlt. Genauso zu Microsoft Viva Suite mit Glint. Auch das ist aktuell ein Discount für 11,20 Euro, der bis zum 1. Juli 2023 gilt. Ja, mal gucken, ob das so bleibt, weil der ging ursprünglich auch schon mal nur bis zum 31.12.2022. Also gerade bei Glint jetzt noch relativ neu ist. Mal gucken, ob der Discount für zumindest das Paket mit Glint dann vielleicht noch länger bestehen bleibt. Klar, man muss ja erst mal die Leute anfüttern, damit sich das Produkt fest verankert im Unternehmen, damit man dann sagen kann, jetzt brauchen wir das Geld. Hat er nicht gesagt. Sind wir live? Ja, wir sind live. Verdammt. Ist ja noch ein kleiner Discount. Der Fairness halber. Wenn ihr es ausprobieren wollt, es gibt für alles eine Trial. Klickt euch einfach für vier Wochen und klickt sie vor allen Dingen dann, wenn ihr auch tatsächlich was damit anfangen könnt. Und nicht jetzt dann auf Krampf mehr oder weniger das Ganze rauslassen. Nur um es zu haben. Nur um jetzt den Discount mitzunehmen. Ja. Ja. Okay. Sehr gut. Michael, haben wir glaube ich alle Themen. Ich wünsche dir von Herzen alles, alles Gute, viel Spaß auf der Commsverse. Rock die Stage. Danke schön. Zu deinen Viva-Themen. Grüße mir, wenn immer du über den Weg läufst, wo du meinst, den könnt ihr ja kennen. Sag einfach Hallo. Ich bin auch aus Germany. Genau. Und ja, dann ganz viel Spaß weiterhin auf der Commsverse und vor allem einen guten und stabilen Rückflug dann morgen und nicht so einen Debaker wie beim letzten Mal. Danke schön. Ja, da hatten wir auch gerade heute Morgen schon mal so die ersten Diskussionen, weil letztes Jahr sind halt auf dem Zeitfenster von dem Rückflug sehr viele Flüge gecancelt wurden. Was bei mir die Konsequenz hatte, ich hatte die Wahl zwischen von Donnerstag bis Dienstag warten, um nach München zurückzufliegen oder von Donnerstag bis Samstag oder Sonntagmorgen warten. Ich glaube Samstagmorgen. Das heißt um 6. an den Flieger zu nehmen auf den Samstagmorgen, um dann in Frankfurt zu landen und nochmal quer durch die Republik zu fahren, um alles mitzunehmen. Was man nicht alles macht für die Community. Was man nicht alles macht, aber auch das hatten wir heute sehr schön, dass wir einfach die Kosten und die Auslagen alles von British Airways bezahlt bekommen haben. Wenigstens so ein kleiner Wermutstropfen. Es war nur die Zeit, die wir hier verbringen müssen. Ja, dann. Aber Dankeschön. Ansonsten wir sehen uns live nächste Woche bei der Infinity 365. Und ansonsten wie immer in zwei Wochen. Wir freuen uns auf euch. Wenn ihr Fragen habt, wenn ihr irgendwelche Kommentare habt, schickt die uns gerne, kommt gerne auf uns zu. Twittert uns, mentioned uns, mentioned den Talk mit dem eigenen Twitter-Kanal. Und ansonsten sehen, wir uns bei der nächsten Live-Sendung in zwei Wochen. Oder wann immer ihr das Ganze genießt. Und damit würde ich sagen, teilt es gerne mit allen, die richtig Spaß an Community haben, viel Neues lernen wollen. Und natürlich mit Hund, Katze, Maus, Oma, Opa, Onkel, Tante. Bevor mir mein Notebook abschmieren, das sage ich euch. Dankeschön. Bis dann. Ciao. Musik