Michael intro: Hallo und herzlich willkommen zum Talk Microsoft 365. Mein Name ist Michael und nach einer etwas längeren Pause sind wir wieder zurück haben diesmal über die Themen SharePoint, Copilot und Microsoft Teams gesprochen. Was genau, erfahrt ihr in der Episode selbst, aber ich kann schon mal spoilern, zumindest bei Copilot gab es etwas, was ich total cool finde natürlich auch bei SharePoint, denn da bewegt sich gerade extrem viel wenn wir schon dabei sind, das alles hochzuloben. Teams war durch Kleinigkeiten, aber sehr gut überdachten Kleinigkeiten ein echtes Highlight. Und jetzt habe ich doch mehr verraten als ich wollte. Damit damit wünsche ich euch viel Spaß in der aktuellen Episode des Talk Microsoft 365. Hallo Thorsten. Thorsten: Hallo Michael. Michael intro: Hallo liebe Community, damit hättet ihr nicht gerechnet. Thorsten: Es geschehen noch Wunder auf dieser Welt. Michael intro: Ganz so drastisch hätte ich es jetzt auch nicht gesagt, weil theoretisch wenn ihr euch das alles fein säuberlich im Kalender eingetragen habt, dann wisst ihr, dass wir diese Woche wieder da live sein wollten. Aber ich sage auch, hui es ist wild. Ah... Thorsten: Ja es ist zweiter Monat zweite Episode. Wir stellen jetzt um, wir machen nur noch eine Episode pro Monat. Wir brauchen wieder, ich glaube, wir brauchen wieder so, wir müssen wieder reinkommen Michael dringend und wir brauchen Schliff in der ganzen Nummer. Michael intro: Ja, wir hatten es ja im Vorfeld schon das letzte Mal ist ja ausgefallen wegen Krankheit. Und all das, was nach Krankheit kam, hat bei mir dafür gesorgt, dass ich quasi nur noch Oberkante unterlippe bin und ich bin sehr sehr froh dass ich das hier nicht alleine mache dass ich jetzt eine stunde lang spaß mit dir und mit euch liebe community haben werde und dass ich jetzt schön noch mal fokussiert auf microsoft 365 themen springen kann das auch noch mal vielleicht als hinweis Wir du und ich, lieber Thorsten, wir sehen uns ja am Freitag schon wieder. Da findet ja das Collab Days Bremen statt, ein Zweitages-Event und wir freuen uns persönlich, dass wir jeweils eine Session haben, das ist das eine, aber das andere ist, wir haben eine gemeinsame Session und nicht bloß wir zwei, sondern auch noch, Mit dem Christoph und dem Andreas zu dem Thema Moments of Lackfast. Thorsten: Ja. Ich habe gehört, Mr. Redcap hat jede Menge Zolls gesammelt und dabei. Ich bin gespannt. Ich hatte auch noch ein, zwei Geschichten, die ich dazu beitragen kann. Ich hatte heute auch noch mal mit Adrian ganz nette Findings rund um Loop und so. Mal gucken, was Christoph dazu zu sagen hat, ob er das toppen kann. Also solltet ihr Freitag Samstag noch kein Ticket für den CoLab Days in Bremen haben... Dann solltet ihr in der Nähe sein, rund um Bremen, dann kommt auf jeden Fall vorbei, im Lokschuppen ist es glaube ich, ne? Michael intro: Genau, genau. Fantastische Location. Ich freue mich, dass wir wieder dort sind, wie die letzten Jahre auch schon. Und ja, also das wird richtig, richtig gut. Und von daher, es steht noch ein bisschen was auf dem Plan. Ja, wir hatten es das letzte Mal ja schon mit den unterschiedlichen Events auch, dass du und Adrian und meine Wenigkeit und der Ralf hier AI-Communities Meetups haben. Da sind auch die ersten Events gelaufen. Also ganz wild. Ganz ganz wild. Die Links zu allen von den Events findet ihr natürlich in den Shownotes. Die packe ich euch da mit rein, dass ihr auch die Möglichkeit habt, da nochmal einen Blick drauf zu werfen und vielleicht, dass ihr beim nächsten Mal mit dabei seid für euren Standort oder zum Global AI Bootcamp Was dann Mitte März stattfindet, genau, 10. März Wir in München machen nochmal eine verrückte Nummer und dann gibt es am 11. nochmal so ein Hands-on-Workshop. Thorsten: Ernsthaft. Michael intro: da macht der Ralf einen zu Agent-Bauen mit mehr Azure-Funktionalitäten und ich mache einen, um Microsoft 365 und diese Agents aus dem Copilot-Universum Also nach dem Motto Extend M365 Copilot. Ja, wird auch nochmal wählt. Tada. Es wird spaßig will ich da eigentlich damit sagen. Und es wird nicht langweilig. Aber, um mal von der Fremdwerbung ein bisschen loszukommen, wir sind ja eigentlich hier, damit wir über die Sachen reden, die uns aufgefallen sind im Microsoft 365-Umfeld. Und Thorsten, da ich ziemlich landunter war und... So ein bisschen krank vielleicht hört man es noch so, hast du sehr viel mitgebracht. Und ich habe noch einen großen Brocken mitgebracht, über den ich mit dir sprechen möchte. Ja, lass uns mal mit dem normalen Thorsten: Mit dem sicheren Hafen dem berühmten. Michael intro: mit dem sicheren Hafen anfangen. Sehr gut. Thorsten: Ja. Ja, das ist hauptsächlich Teams tatsächlich. Man merkt es halt dann doch immer wieder, dass Teams immer noch der Fokus ist und da gab es in den letzten Monaten jetzt doch, ja in den letzten zwei Monaten doch ganz interessante Ankündigungen und Neuerungen. Ich weiß gar nicht, wie wir jetzt am besten vorgehen, aber wir starten einfach mal von oben und arbeiten uns nach unten durch, hätte ich gesagt. Michael intro: Mama. Thorsten: Was mich natürlich sehr gefreut hat mit einem starken Voice-Fokus ist, dass wir endlich den Gap geschlossen bekommen haben zwischen Operator-Connect-Calling-Pläne und Direct-Routing, was das Thema Phone-Number-Inventory betrifft Hier war es ja so, dass... Oder hier ist es ja so, dass schon von Anfang an wir mit Calling Plan und Operator Connect die Option haben oder sehen, welche Rufnummern wir bei den Providern oder bei Microsoft eben gebucht haben, wem sie zugewiesen sind, ob es irgendeinem User zugewiesen wurde oder ob es in irgendeinem Resource Account hängt, immer aus Perspektive von Teams. Aber was eben bis dato fehlte, war die Übersicht im Bereich Direct Routing. Da mussten dann Kunden in der Regel eben externe Systeme bemühen sich eine Excel-Liste bauen, SharePoint, irgendwelche Datenbanken, die wüstesten Konstrukte die man dort gesehen hat. In der Regel immer mehr oder weniger up-to-date, dann wurden halt Rufnummern rausgesucht von den neuen Mitarbeitern, die dann auf einmal doch vergeben waren oder an anderer Stelle vergeben waren und so weiter und so, also, ja, waren sehr wüste Konstrukte und glücklicherweise hat Microsoft endlich auf die Community gehört und mit dem letzten PowerShell-Modul-Update, was wir bekommen haben, ist es endlich möglich, dass wir unsere Phone-Number-Ranges, unsere Blöcke, Oder auch einzelne Rufnummern über die PowerShell An Microsoft publizieren können und dadurch dann diese Rufnummern auch in unserem Phone-Number-Inventory im Teams-Admin-Center aufpoppen, wir eben sehen, ob die Rufnummer einem User zugeordnet ist oder einem Resource-Account, wir sie vermutlich ich habe es selber noch nicht ausprobiert aber ich würde mal vermuten, dass wir sich von dort dann auch einem User zuordnen können, also wir am Ende des Tages auf jeden Fall eine Übersicht unserer Teams-Direct-Routing-Rufnummern im Teams-Admin Admin-Center endlich haben und keine separaten Listen oder dann vielleicht nur noch eingeschränkt pflegen müssen. Ja, weil ich doch mal sehr stark vermute, dass wir an der Stelle, ich sage wieder sehr viel an der Stelle, weil ich vermute, dass natürlich Microsoft einen Fokus auf Teams hatte und wenn ich dann eine Rufnummer aus meinem Direct-Routing-Block an ein Faxgerät vergeben habe, was ja mit SBC und Direct Routing möglich ist, wird Microsoft das mit Sicherheit nicht berücksichtigt haben, dass ich da irgendwo einen Fleck setzen kann, die Rufnummer bitte nicht vergeben. Das werde ich mir über die Tage angucken im Detail, dann können wir auch nochmal Details sharen, aber ja, das hat mich doch sehr gefreut dass wir endlich eine Übersicht haben der Rufnummern oder uns das zumindest anlegen können, wenn wir über Direct Routing sprechen. Michael intro: Und das ist sogar schon live. Das ist GA. Thorsten: Das ist GA, genau. Michael intro: Damit können wir jetzt rein plakativ sagen, wir können endlich alle Rufnummern in Teams sehen und wir haben damit endlich mal nach... Ja, ganz langer Zeit. Ich mag gar nicht mehr rechnen. Das sind schon fünf, sechs Jahre. Sieben acht. Ach Gott, wie lange gibt es sieben? Ist egal. Auf jeden Fall gibt es jetzt dann endlich tatsächlich mal alles, was Telefonnummern zumindest angeht an einem Platz. Das war schon immer etwas grausam bzw. etwas ist untertrieben Auch früher noch, als es Devices gab, die einfach nicht sichtbar waren oder Device-Typen einfach nicht im Admin-Center aufgetaucht sind. Thorsten: Ja. Michael intro: Ja, also mich persönlich freut das total, dass wir da endlich diesen wahnsinnigen Schritt, der ist so klein, also der liest sich so klein, aber unterm Strich hat der einen riesen Impact. Thorsten: Ist, glaube ich auch mal wieder so aus der Kategorie, warum hat das jetzt fünf Jahre gedauert bis es da ist? Es ist doch offensichtlich, dass wir sowas brauchen, liebe Microsoft. Aber hey, seien wir einfach froh und glücklich, dass es endlich da ist und wir es nutzen können. Genau. Michael intro: Ich könnte jetzt natürlich einfach frech unterstellen, dass es einfach andere Sachen gab, die wichtiger waren. Copilot. Aber das wäre jetzt wieder Unterstellung ohne haltbaren Hintergrund. Thorsten: Ja, dann haben wir noch eine Neuigkeit zu Recording und Transcription Policies, gleich zwei Bereiche wo es eine Änderung gibt, ein Update, hier ist es nämlich so, dass ihr in der Microsoft Teams Meeting Policy definieren könnt, ob ein Recording zur Verfügung steht und ob eine Transcription zur Verfügung steht und da gab es bisher die Einschränkung, dass wir das eben nur Generell für Teams-Meetings regeln konnten. Also entweder war das Recording erlaubt und dann war es eben für unsere normalen Teams-Meetings erlaubt für unsere Townhall-Meetings erlaubt und für unsere Webinare erlaubt und das gleiche für die Transcriptions erlaubt Und das hat Microsoft jetzt aufgedröselt dass diese Punkte extra in der Meeting Policy zu finden sind. Das heißt, ihr habt einen Punkt, der die normalen Teams-Meetings reguliert oder kontrolliert. Wir haben einen Punkt für die Webinare und einen für die Turn-Hall-Meetings Und bei den neuen Parametern, also sowohl für das Recording als auch für die Transkribierung, werden diese Parameter eben im Default-On sein. Das heißt, wenn ihr eine Vorgabe habt aktuell bei euch in Company, dass Transcription und Recording nicht aktiv sein soll, dann schaut auf jeden Fall regelmäßig in euer Teams-Admin-Center rein, ob die neuen Parameter schon da sind, damit ihr sie dann wieder deaktivieren könnt, da Microsoft sie eben, Neu reinbringt und dann enabelt. Das könnte sonst vielleicht ein bisschen Stress geben an der einen oder anderen Stelle, wenn eigentlich die Company sagt, wollen wir gar nicht haben und dann können wir es auf einmal in Thornhall oder Webinar-Meetings doch nutzen. Michael intro: Ja, also was soll da schon schief gehen? Microsoft macht sowas ja nicht. Ähm Ja gut, kommen wir, nein, ich persönlich finde das gut, ich habe tatsächlich da gar nicht so richtig drüber nachgedacht muss ich sagen, dass das tatsächlich eine Policy war vorher, erst als das Announcement draußen war, war es tatsächlich für mich der Punkt wo ich dachte, ah, ja, es ist eigentlich gar nicht so doof dass man das trennt. Es gibt ja durchaus Bereiche und Firmen die auch sagen, ich möchte aus bestimmten Gründen eben überhaupt kein Recording zulassen, da dann aber zu sagen, wir können es enablen, separat ist ein guter Zug, anstatt es auf User-Basis runterzubrechen und dann wieder anzufangen irgendwie mich drumherum zu lavieren. Ist gut. Thorsten: vorher auch keine Option da. Wenn wir uns das Szenario vorstellen, so wie du sagst, grundsätzlich ist das Recording nicht erlaubt aber das Marketing macht regelmäßig Webinare. Dafür brauchen wir aber das Recording um unseren Teilnehmern die vielleicht sogar Geld dafür bezahlen im Nachgang nochmal was zur Verfügung zu stellen. Hättest du eine Teams-Meeting-Policy bauen müssen, die das Recording Grundsätzlich erlaubt das wäre dann den Marketingleuten zugeordnet gewesen und damit hast du dann natürlich das Problem, dass sie auch in den normalen Teams-Meeting den Recording-Button drücken können, wenn sie denn der Organizer sind, also von daher, ich glaube, dass das schon, ja, so wie du schon sagst im ersten Augenblick ist es gar nicht von der Sensibilität von der Tragweite her ganz dramatisch aber wenn man drüber nachdenkt macht es auf jeden Fall Sinn, dass man es hier unterscheiden kann und ich denke, Der ein oder andere Kunde wird bei Microsoft länger angeklopft haben und vehement, das wäre vielleicht mal eine coole Funktion wenn ihr das bringen würdet, Microsoft hieß und ja, hat funktioniert. Michael intro: Für das nächste Thema würde ich mich mal in die Waagschale werfen. Es gibt ja viele Es gibt ja so Situationen wo man tatsächlich erst mal merkt oh, da passiert was, was ich nicht erwartet hätte. Und bei mir war das Ende letzten Jahres als ein Admin angerufen hat und gesagt hat, Micha, können wir mal eine Domäne sperren bitte? Auf Teams-Ebene. Und da nach, also ja, können wir machen. Warum? Wieso? Ja, weil darüber passieren gerade Angriffe. Da gibt es auch eine ganz bestimmte Hacker-Gruppe, die da hinten dran ist. Da habe ich gerade den Namen nicht präsent. Aber die sind auch durch die Medien gegangen, indem sie dann nämlich angefangen haben, über Teams die Leute anzuschreiben und sich als IT-Hotline auszugeben Thorsten: Mhm. Michael intro: darüber mehr oder weniger, hier führ mal das bitte aus, damit wir in der Lage sind, bei dir remote irgendwie ein Problem zu lösen. Zum Glück ist der Kunde sehr sensibel was Security angeht die Anwender auch, dementsprechend ist da in der Form nichts passiert, aber das war so ein Moment, wo ich dachte, okay, crazy und in dem Moment ist aufgefallen oder es hat ein Feature zum Tragen gekommen, was sagt, da versucht jemand von extern mit dir zu kommunizieren. Willst du das erstmal annehmen? Dieser erste Schritt schon mal. Und Microsoft hat das nochmal weitergedacht und hat gesagt, wenn das in der Form schon passieren kann, gibt es durchaus Situationen wo jemand doch sich hinstellt und sagt, ich bin jetzt vielleicht eine eigene Marke oder eine spezifische Marke Und versucht sich entsprechend dafür auszugeben. Microsoft hat dank AI, irgendwo wahrscheinlich so ein kleiner Copilot der damit rumflutscht, gesagt, okay, wir können das erkennen und können dann eine Warnung mitgeben. Und ich mag dazu mal ganz kurz auch einen Screenshare mit reinpacken Mal gucken, ob es jetzt meine Lohnrechnung ist. Nee, ist nicht mein Lohn. Ist tatsächlich der richtige Bildschirm. Wie immer, ihr findet das als Podcast auch entsprechend verlinkt Ich packe euch das auch den direkten Screenshot mit in die Shownotes. Da sieht man nämlich schon mal relativ gut, oh, da versucht sich jemand als Microsoft auszugeben. Und in dem Fall ist es ein Mirko-Soft. Also sehr leicht tatsächlich auch zu übersehen. Und es hat einen Alarm ausgelöst. Das sagt, oh, da versucht jemand in Form von Spam oder Phishing Kontakt mit dir aufzunehmen. Also eine ganz, ganz deutliche Aussage, Und selbst wenn man das angenommen hat, gibt es dann nochmal eine Warnung darauf, ob man tatsächlich auch mit dem kommunizieren möchte. Also diese zweistufige, du musst ganz bewusst dich dafür entscheiden, Aufmerksamkeit schaffen, das finde ich extrem gut an der Stelle. Thorsten: Ja genau. Michael intro: ihr was. Das ist schon lange im Rollout, witzigerweise Lange heißt es, in dem Artikel, auch der ist entsprechend verlinkt im Message Center steht was von Oktober 2024. Aber Abschluss jetzt dann Mitte Februar also sollte jetzt dann wahrscheinlich überall durch sein. Ja, spannend. Auch, dass sowas unter der Haube nahezu unbemerkt quasi passiert. Thorsten: Und ohne, dass wir dafür eine Lizenz zahlen müssten Also kommt einfach daher. Ihr braucht jetzt nicht irgendeine Defender for Office P1, P2, was auch immer, sondern es kommt eben, es ist eine Standardfunktion, die ihr im Teams mit drin habt, mit eurer Teams-Lizenz. Ihr müsst auch nichts im Admin-Center aktivieren, wenn eben... Auf Grundlage von welchen Funktionen auch immer Microsoft feststellen sollte, hier ist ein Brand Impersonation, hat das stattgefunden, werden eure User gewarnt, das ist dann, glaube ich eher ein Thema wie der User Adoption, gebt euren Usern einfach den Hinweis, das kann passieren und wenn ihr diesen Bildschirm seht, dann bitte dreimal hingucken, ob alles richtig geschrieben ist und ob ihr diese Nachricht wirklich annehmen wollt, ja, bevor da böse Sachen passieren. Michael intro: Absolut richtig, ja. Ich hatte auch tatsächlich gar nicht an eine Defender-Lizenz gedacht. Ich hätte gedacht, wenn, dann ist es eine Teams Premium. Ja, Thorsten: Oder so, ja, also, ne, ja, Michael intro: aber richtig auch schön, dass es eben dem Standard mit dabei ist. Thorsten: Ja dann die nächste Sache, die ist leider nicht im Standard dabei. Wurde auf der Ignite letzten Jahres 24 angekündigt nämlich E-Mail-OTP für External. Das heißt, ihr werdet die Möglichkeit haben, als Organizer eine Funktion Funktion zu aktivieren, dass wenn ihr zu einem Teams-Meeting einladet und dann eben externe daran teil, dass nochmal eine Benutzerüberprüfung statt findet, wenn nämlich dann der Attendee auf den Join-Link klickt, wird erstmal ein OTP generiert an die E-Mail geschickt, an die die Einladung gegangen ist und diesen Code muss dann der Besucher eingeben um zu verifizieren, dass er wirklich er ist, den ihr auch in dem Meeting haben wollt oder sie diejenige ist, Die ihr im Meeting haben wollt, also ein klassisches E-Mail-OTP, was glaube ich bei der Ankündigung unter Ignite ein bisschen untergegangen ist und erst in einem weiterführenden Teams-Blog-Beitrag zu lesen war, dass es eben leider Gottes ein Teams-Premium-Add-on-Feature ist, das heißt, euer Organizer, der das Meeting aufsetzt, der muss über das Teams-Premium-Add-on verfügen, um diese Funktion nutzen zu können und wenn sie denn da ist und der Organizer die Teams Premium mit on Feature hat, das Feature hat, dann kann er es aktivieren und dann, ja, müssen sich alle externen die an dem Meeting teilnehmen, nochmal über ein E-Mail-OTP entsprechend, ja, authentifizieren ist glaube ich das falsche Wort, ne, weil es ist ja keine Authentifizierung, aber verifizieren, das würde ich besser autorisieren, ja, genau. Michael intro: Richtig, ihr findet das unter den Meeting-Policies im Teams-Admin-Center und natürlich der Link zum Message-Center-Eintrag ist auch wieder in den Show Notes. Thorsten: Perfekt. Michael intro: Ja. Thorsten: haben wir noch einen letzten Schmankerl für den Christoph. Michael intro: Ja, explizit ja. Explizit nur für ihn. Ich weiß auch nicht, wie viele Moments of Luck fast da wieder rausfallen. Ich habe, by the way, heute erst wieder Schleifenanwendungen gesehen, weil Microsoft einen Link geteilt hat zu einem deutschen Artikel über Loop in OneNote und da schon in der Voranschau Schleifenanwendung stand. Das ist... Es zieht sich wunderbar durch, mehr davon dann in zwei Tagen in Bremen. Es wird auf jeden Fall wild und ich freue mich da schon stark drauf. Aber jetzt dann zu der Ankündigung rund um Loop. Loop-Workspaces, ihr erinnert euch, die Dinger die man separat aktivieren muss, kann, darf, soll, nicht zu verwechseln mit Loop-Komponenten nicht zu verwechseln mit Copilot-Pages, die wiederum nur einzelne Elemente sind und unterm Strich auch wieder nur Komponenten. Also die Workspaces bei denen man mehrere Seiten zusammenpacken kann, Die ich als direkte Challenge zu OneNote sehen würde, tatsächlich, habe ich nie offiziell gesagt. Es ist aber so ein Punkt, der lange Zeit nicht aktiviert war, weil es da noch so ein paar technische Herausforderungen gab mit wer kann wie drauf zugreifen, wie manage ich das. Das hat sich alles so ein Stück weit gelegt. Es gibt immer mehr Unternehmen, die das nutzen. Mhm. Und die kann man jetzt als neuen Tab in einen Standardkanal mit einfügen. Ich begeistert dass wir immer noch bzw. wieder ganz explizit Standardkanal dort stehen haben und nicht einfach nur in einen x-beliebigen. Ich habe heute ein Training gehalten, wo ich über die unterschiedlichen Teams-Kanal-Arten gesprochen habe. Und auch da immer wieder selbst nach vier Jahren, sagen zu müssen, im Private Channel geht kein Planner, es gibt da ein Workaround für, ist halt einfach nicht so ideal. Und jetzt machen wir das selbst mit Sachen, die neu dazukommen. Genau das Gleiche. Thorsten: Das scheint architektonisch eine riesen Herausforderung zu sein, das freizugeben ja. Ja, interessanterweise wenn ihr eben ein Loop-Workspace als Teams-Tab hinzufügt also das ist halt wichtig, was Michael sagt, das ist ein Loop-Workspace. Ihr könnt immer noch nicht eine Loop-Komponente einem Tab hinzufügen, sondern es ist ein kompletter Workspace. Dann ist natürlich die Frage, wie ist das Management denn geregelt? Also es gibt eben bestimmte Personen die haben Zugriff auf diesen Workspace. Jetzt will ich das Ding als Tab in einem Team hinzufügen. Vielleicht sind da ganz andere Leute in meinem Team. Was mache ich damit? Wer pflegt das nach? Wer trägt das nach? Was passiert mit Leuten, die das? Den Kanal verlassen beziehungsweise das Team verlassen, werden die dann auch automatisch vom Workspace gezogen, dass sie keine Berechtigung mehr haben, das sind ja die Fragen, die dann eigentlich aufkommen und die gute Nachricht ist, dass Microsoft in der Ankündigung gesagt hat, dass es tatsächlich so ist, dass im ersten Schritt zumindestens wenn ihr den Workspace hinzufügt automatisch das Management über das Team erfolgt das heißt, alle, die im Team Mitglied sind, haben auch automatisch dann einen Zugriff auf diesen Workspace und Wo sie aktuell noch dran arbeiten müssen, was derzeit noch nicht funktioniert, ist das Thema, wenn jemand das Team verlässt dass dieser dann auch den Zugriff auf den Loop Workspace wiederum verliert Wäre also auch dann so ein Moments auf Lackfass für Freitag eigentlich, den man direkt mal mit einschleifen könnte. Einschleifen könnte. Michael intro: Dank. Thorsten: Und das soll dann, glaube ich Mitte März Anfang April kommen die Funktionen dass dann auch automatisch aufgeräumt wird, also sprich wenn jemand das Team verlässt derjenige auch aus dem Loop Workspace rausgeworfen wird, was die Berichtigung betrifft Hier müssen wir dann also noch bis März April warten, bis das dann so 100% funktioniert. Interessant sind dann natürlich wieder so Fragestellungen, was passiert, wenn ich es jetzt schon so mache und die Permission vergebe, dann gehen fünf Leute aus meinem Team raus, ich bekomme das gar nicht mit, Der Loop Workspace ist nach wie vor berechtigt wie er berechtigt war mit den fünf Leuten, die mal ehemalig im Team waren. Jetzt kommt die Funktion von Microsoft Ende März Anfang April, der das eigentlich aufräumen sollte, werden dann auch diese Loop Workspaces, die da im Nirvana oder die mal aufgeräumt werden müssen. Weil sie schon im Februar hinzugefügt wurden. Werden die dann nachträglich aufgeräumt oder nicht? Man weiß es nicht. Da müsst ihr dann also wirklich mal nachgucken und das im Auge behalten Ob das da noch alles so passt oder nicht. Mir wird auch keine schlaue Methode einfallen, sowas zu überprüfen um ehrlich zu sein, also über Graph oder sowas zu sagen, gib mir mal kurz ein Report, was habe ich an Teams-Mitgliedern, was habe ich an Workspaces-Mitgliedern, Delta rausgeben und dann bereinigen. Also, coole Funktion die uns Microsoft da liefert, aber definitiv mit Vorsicht zu genießen, hätte ich mal gesagt. Michael intro: Ja, es ist doch ganz einfach. Du sagst einfach, dass das nicht geht. Du schmeißt einfach administrativ Loop raus aus deinem Thorsten: sperrst es einfach tenantweit und es steht einfach erst dann zur Verfügung, wenn Microsoft mit der Entwicklung fertig ist irgendwann mal. Michael intro: Na, nur in Teams. Also das kannst du als Applikation da einfach rausschmeißen Wer Thorsten: du musst die Loop einfach raus, ja. Meinst du, es geht? Michael intro: Ja, es geht. Es geht. Witzigerweise Aber es hat dann halt den Effekt, dass man sperrt halt dann Loop. Und damit die Loop-App. Und damit alles andere in dem Weg wie Teams mit Loop interagiert. Aber halte ich fest, ich habe mir das nicht an den Haaren herbeigezogen. Das ist eine offizielle Beschreibung in diesem In diesem Artikel, der sagt, so kann man das machen, um das zu verhindern. Thorsten: Gut, warum nicht, ne? Warum denn nicht? Michael intro: Ach ja, Spaß, ne? Thorsten: Ja, ich Michael intro: Ja, also ich freue mich sehr auf diese Moments in LaQuas Session. Ich glaube, wir werden dann direkt zum Abendessen übergehen. Thorsten: bin gespannt. Ich glaube, auch 45 Minuten, wie üblich sind geplant, ne? Michael intro: genau. Thorsten: Das wird Druckbetankung, glaube ich, ja. Michael intro: habe keine Ahnung, wie wir das in 45 Minuten alles unterkriegen sollen. Aber vielleicht ist es auch ganz gut so, dass es nicht in 45 Minuten klappt. Denn es gibt halt so viel, wo wir einfach, wir wollen ja nicht nur lästern vielleicht das nochmal als Hintergrund. Wir wollen ja nicht nur lästern, sondern wir wollen auch ein bisschen aufklären, was der Hintergrund dazu ist, warum die ganzen Sachen so sind, wie sie dort passieren Genau Wir wollen ja nicht nur dastehen und sagen, Microsoft, was habt ihr wieder für einen Blödsinn gemacht, sondern wir wollen ja auch erklären, warum ich Thorsten: Konstruktive Kritik nennt sich Michael intro: richtig, wir wollen das ja sinnvoll gestalten. Und da sind wir ganz, ganz zuversichtlich, dass uns das gelingt, um das mal sehr positiv zu sagen. Und ganz am Eingang ganz am Anfang habe ich gesagt, es gibt noch so ein bisschen was zu SharePoint. Also... Ja, es gibt was zu SharePoint und das ist nicht wenig. Genauer gesagt gab es ein Event und gab es ganz, ganz viele Blogartikel die Ende Januar rausgegangen sind. Ein Event, was live gegangen ist, inklusive einem AMA nach der Ankündigung direkt. Wir wurden auch ganz explizit gebeten also nicht nur Thorsten und der Michael, sondern grundsätzlich alle, die in diesem Blogartikel Bubble unterwegs sind, promotet das Event, das wird das große, große Ding. Und Thorsten: Hast du Werbung gemacht? Michael intro: ja, Thorsten: ich habe es nicht. Michael intro: Doch, ich habe das gemacht. Ich habe das ein paar Kunden gesagt und die haben gesagt, ja, ja, guck mir das hinterher an. Das passt schon. Ich muss ja gerade noch mal auf das YouTube-Video klicken. Das ist natürlich dann auch verlinkt Aber mir hat der Titel so schön gefallen. Thorsten: Mhm. Michael intro: Weil es ist nicht geringeres als from concept to creation to impact. Also Microsoft kann ja Marketing und genau das zeigen sie hier auch wieder. Das sage ich immer wieder, wenn ich die Videos für Copilot-Agents rausziehe. Nichtsdestotrotz wir haben ja so Situationen die bei SharePoint gut sind und die nicht so gut sind. Und ich glaube, Microsoft widmet sich gerade ganz intensiv den Sachen, die nicht so gut sind. Denn es gab so ein paar Ankündigungen, dass man sehr viel kreativer arbeiten kann, dass man sehr viel mehr Freiheiten in der Gestaltung einer SharePoint-Seite hat. So mit Sektionen leichter zu füllen, Elemente leichter hin und her zu schieben und auch ein Responsive Design, auch sowas das damit einfließen zu lassen, so richtig wie ein modernes Intranet Es ist schon 2025 und Microsoft hat da ganz ordentlich was angekündigt. Das klingt jetzt alles sehr, ich will nicht sagen sehr frech von mir. Thorsten: Was denn jetzt, wie du das formulierst? Michael intro: wie ich das Thorsten: Unterton dabei. Michael intro: Ich bin mir sicher, dass ich gerade so drei bis acht wütende Sharepoint-Consultants hinter mir herrennen habe virtuell, die hier in die Kommentare gleich wieder reinschreiben, was das alles für ein Blödsinn ist, den ich hier verzapfe. Versuchen wir es mal positiv zu gestalten. Wir kriegen jetzt dann auf Basis der Struktur, mit der ja so ein SharePoint gewachsen ist, das Produkt ist ja schon sehr, sehr alt. 20 Jahre, haben wir glaube ich letztes Jahr oder sowas gehabt. Sehr, sehr alt und auf Basis dessen kriegen wir jetzt tatsächlich neue Technologie, ohne dass wir anfangen müssen, jetzt nochmal, keine Ahnung, alles komplett umzuziehen oder so. Und das ist eine reine Cloud- Anpassung. Es wird ein neues Framework wahrscheinlich unten drunter gepackt Und ja, das reine-Anpassung. Dadurch kriegen wir mehr Flexibilität und tatsächlich modern. Es wirkt richtig frisch. Ich habe es noch nicht live gesehen, sonst hätte ich euch das liebend gern gezeigt. Thorsten: Ja. Gibt es denn schon Ankündigungen, wann das dann? Also es wird ja wahrscheinlich nicht out of the box sein, ne? Ach hier, when will this happen? End of April 2025. Also ist ja gar nicht mehr so lange. Michael intro: Richtig, richtig. Thorsten: warten wir doch mal ab, was Michael intro: Ja, Thorsten: die Softies für uns haben. Michael intro: ich packe euch die Links auch zu den Ankündigungen von den jeweiligen Artikeln oder zu den Artikeln nicht nur das Video, sondern auch zu den Artikeln entsprechend mit in die Shownotes. Das wären schon wieder lange Shownotes, aber da könnt ihr mal einen Blick drauf werfen. Und dann werdet ihr verstehen, warum ich sage, da ist ein Riesensprung da ist ein Riesenschritt auch, was das ganze Thema Design angeht. Und ich persönlich freue mich da drauf. Ich habe auch das Vergnügen, die ein oder anderen Themen rund um SharePoint mit aufzusetzen. Wenn ich da jetzt dann sagen kann, hey Leute, ihr habt jetzt nicht mehr nur dieses links schmal mittig breit Oder nur noch aufgeteilt in drei gleiche Mengen oder zwei oder eins. Die ist ganz starre. Und da könnt ihr dann eure Webparts hin und her schieben, sondern ihr könnt die aktiv, diese einzelnen Elemente zueinander packen. Wow, wow, wow. Und dann sind wir wieder bei Copilot. Der darf natürlich nicht fehlen Auch der kann dann Seiten bauen. Also in dem, ich glaube, Content ist so eine halbe Stunde, wenn man das AMA rausrechnet. Dann von dem Video sich anschaut, dann sieht man, dass da so einiges auch in die Richtung geht, wo Copilot mit unterstützen kann. Und das finde ich auch einen ganz spannenden Ansatz. Es gibt ja, ich glaube, das war eine Copilot-News, oder? Korrigiere mich, das Thema Brandcenter? Thorsten: Nee, das hat mit Copilot nichts zu tun Michael intro: Doch, doch, doch, doch, weil du... Thorsten: Ja, es gibt News oder es gibt mittlerweile Integration in Copilot für PowerPoint, die Brandcenter-Information, aber das Brandcenter als solches hat ja jetzt nichts mit Copilot zu tun, das war ja eine Sharepoint-Ankündigung. Michael intro: Das ist richtig, richtig. Der Copilot greift aber eben dann gerne auf dieses Brandcenter zu und das ist wahrscheinlich dann auch, weil es ja eh schon auf Sharepoint-Basis ist, wenn ich das so richtig interpretiere, das ist sehr viel Interpretation, also... Vielleicht reden wir im April dann nochmal drüber und ich muss alles Thorsten: wenn wir am Anfang der Sendung bei dem ganz dicken Packeis waren und dem Safe Harbor, dann sind wir jetzt so bei dem... Dünneren Eis, wo man nicht so ganz weiß, soll ich da jetzt Schlittschuh drauf laufen oder lasse ich es besser bleiben? Michael intro: Also bei der Menge würde ich sagen, das ist schon mal ein stabiles Dauerknirschen mit da sprudelt schon Wasser durch. Also nein, das ist die logische Konsequenz wenn man eh schon diese Varianten hat mit PowerPoint, Brandcenter-Zugriff Informationen aus diesem Brandcenter ranziehen, dass ich relativ einfach PowerPoints nach Corporate Identity bauen kann. nicht auch SharePoint-Seiten? Mark my words oder so. Thorsten: Wir werden es dann sehen. Wir machen dann eine Spezialausgabe vom Talk M365, wenn es soweit ist und dann gehen wir mit euch live durch. Michael intro: Ja, absolut. Und dann, oh Gott, das haben wir live gesagt. Anyway, Thorsten: nennen die Sendung einfach um bis dahin Dann heißt die Talk Copilot 365 oder so und dann brauchen wir es ja nicht mehr im Rahmen von Microsoft 365 machen. Michael intro: So machen wir es. Ich habe inzwischen auch einen ganz anderen Wahlspruch Ich sage ja nicht mehr Copilot everywhere, sondern inzwischen haben wir ja nicht Copilot in allen Produkten, sondern wir haben halt Copilot und da hängen Produkte dran. Das ist so gefühlt meine Wahrnehmung wie Microsoft gerade das Thema promotet. gespannt, wie es im Endeffekt umgesetzt ist. Ich möchte noch etwas sagen Von mir teilen, was ich jetzt, was ich persönlich bei mir beobachtet habe im Bereich Copilot. Thorsten: Mhm. Michael intro: Ich kann keine Aussage dazu treffen, unter welchen genauen Konstellationen das ausgerollt ist. Es tut mir herzlich leid. Aber ich konnte heute tatsächlich in PowerPoint, meine PowerPoint in eine andere Sprache übersetzen. Mit Copilot. Und zwar einfach zu sagen, übersetzt mir das, in dem Fall war es dann in Deutsch übersetzen und instantly so Und nahezu sofort hatte ich eine übersetzte PowerPoint. Alles. Von oben bis unten. Ohne dass er mir die Links kaputt gemacht hat, die da drin waren. Ohne dass er die Sachen, die auf keinen Fall übersetzt werden sollten tatsächlich auch noch übersetzt hätte. Also da war es gut. Richtig gut. Das hat mich heute ziemlich geflasht muss ich sagen. Thorsten: Das Schöne dabei ist ja, Je nachdem, ob ihr von der Funktion schon gehört habt oder nicht, ihr setzt den Prompt halt ab, es öffnet sich dann, es kommt keine Antwort, also er sagt dann, ich generiere mal was für dich, dann kommt ein Assistent, da könnt ihr dann auswählen in welche Sprache das übersetzt werden soll und was er dann macht, ist, dass er eben nicht das Original PowerPoint Slide Deck nimmt, was ihr habt, sondern er macht eine neue Datei daraus. Baut dann dort die übersetzten Folien rein und dann habt ihr eben die Option, das Ganze zu speichern und wo auch immer ihr es haben möchtet, dann entsprechend abzulegen. Und bei mir ist es jetzt aufgepoppt als ich am Dienstag in den Current Channel in Klammern Beta gewechselt bin. Da ist es bei mir auch direkt da gewesen, nachdem ich dann die Updates installiert hatte. Michael intro: bin auch in dem Office-Preview-Bild also zugegebenermaßen auf dem Mac natürlich. Thorsten: Also Michael intro: Aber ja, du hast recht, ich bin auch im Preview-Bild. Also es kann sein, dass es noch nicht im Current-Channel irgendwie ist, dass es schon im Thorsten: es zumindest bis Dienstag nicht zu sehen. Am Dienstag habe ich den... Was haben wir denn heute? Mittwoch Doch, ja, ich habe gestern den Wechsel gemacht, gestern Abend noch und siehe da, Updates installiert und da war die Funktion Weil auch das nochmal, ihr müsst als Prompt eingeben translate this presentation oder übersetzt mir diese Präsentation und wenn die Funktion bei euch noch nicht da ist, dann fängt der Copilot an, euch den Slide-Text zu übersetzen und dann habt ihr so eine, dann könnt ihr zugucken, wie Zeile für Zeile das da rein dengelt, aber eben alles in diesem Copilot-Chat-Fenster, das heißt, das bringt euch einen Meter weiter, ihr könnt das dann zwar kopieren und in das Slide-Deck In einem neuen Slide-Tag wieder einfügen, aber dadurch habt ihr halt nichts dazu gewonnen, weil natürlich dann A, die Formatierung komplett im Eimer ist, ihr habt keine Grafiken, nichts, alles das, was Michael sagt und das ist bei dieser neuen Funktion eben anders und insofern ist sie da sehr wertvoll Weil wir hier eben auch ganze Slide-Decks komplett übersetzen können und nicht mit der auch nutzbaren Übersetzungsfunktion vom PowerPoint arbeiten können, aber da müsste dann eben, ja, Textabschnitt für Textabschnitt oder Slide für Slide machen, was sehr mühselig ist und da ist das mit dem Copilot schon besser, ja. Michael intro: Ja, und gerade in internationalen Unternehmen, wo es dann doch ganz häufig so ist, dass eine Sprache zwar… Global gesprochen wird, typischerweise Englisch und dann aber doch eine große Mehrheit eher eine lokale Sprache haben möchte, ist das schon mal ein Riesenfortschritt, wo ich auch sagen muss, dass in Kombination mit diesen Slides-Übersätzen von PowerPoint Live, das ist ja zum Beispiel sowas wo ich sagen kann, ich gehe in eine Präsentation mit deutschen Slides Achtung bei Screenshots, die werden nicht mit übersetzt in PowerPoint Live, in die PowerPoint Live Präsentation. Ich gehe dort rein, mache meine Präsentation und die Leute können sich das übersetzen in Spanisch. Keine Ahnung, japanisch oder chinesisch oder was auch immer. Und hinterher lasse ich dann, oder schon davor, was auch immer, lasse ich dann die Version einfach von Copilot übersetzen. Und die kriegen die Slides die ich gerade präsentiert habe, in Deutsch und jeder konnte seine eigene Sprache sehen. Dann auch noch für die Regionen für die einzelnen Länder raus und hab dann ein spanisches Deck, ein englisches Deck, ein chinesisches, ein japanisches, also war so, das war so ein Moment, wo ich mir dachte, wow! Und Ich habe ja am Freitag so eine Session auf den Call-Up-Days in Bremen und wo ich die Frage stelle ganz einfach, ist das 30 Euro im Monat wert? Und da kann ich schon mal spoilern, das wird Teil von der Antwort werden, dass das definitiv also es wird ein Teil der Antwort werden, aber ja, Thorsten: Dann sind wir gespannt, ja. Michael intro: das war wirklich so, ich habe da lange drauf gewartet Thorsten: Ja. Und ihr seid hoffentlich auch gespannt und kommt dann alle schön in Bremen vorbei. Neben uns zwei Knalltüten sind natürlich auch noch ganz viel andere Community Heroes, MVPs, Non-MVPs da, also solltet ihr Zeit haben, hier nochmal der Aufruf bucht euch ein Ticket und kommt gerne vorbei, nehmt jede Menge Wissen mit. Michael intro: Genau. Und damit hätten wir, glaube ich, die Themen von heute einmal durch. Wir geloben Besserung. Oder? Tun wir doch, oder, Thorsten? Kommt. Thorsten: halt auch erstmal wieder so reinkommen in diesen Flow. Michael intro: Wir versuchen es das nächste Mal auch wieder mit einer Ankündigung von einem Event. Ich gucke gerade im Kalender. Es könnte sein, dass das schwierig wird, weil da ist gerade Faschingsdienstag und Mittwoch. Thorsten: Naja, die Anschaffung müssen wir am Faschingsmontag dann machen. Michael intro: ich weiß nicht, wo ich da bin und in welchem Zustand. Nee, ich meine, ob ich in der Lage bin, das dann... Egal, auf jeden Fall und dann habt ihr es schon mal verstanden von der Planung her haben wir dann eure verkaterte Stimmung könnt ihr dann mit uns aufhellen am 5. März und wir sind dann wieder live und geben euch ein paar Updates zu den Sachen, die uns bewegt haben. Back to the 2-Wochen-Rhythmus. So. Thorsten: So. Michael intro: Geht das noch als Vorsatz so Mitte Februar? Thorsten: Ja, klar, sicher. Michael intro: Okay. Damit würde ich sagen, wir sehen uns das nächste Mal in zwei Wochen live. Und ansonsten vor Ort in Bremen. Ich freue mich. Und Vielen Dank, Thorsten. Teilt das mit allen Administratoren, die schon immer mal wissen wollten, was Loop-Workspaces sind und wie man erfolgreich Phishing verhindern kann. Und natürlich alle Liebhaber von SharePoint und Copilots und Hund Katze Maus Oma Opa Onkel Tante. Und damit bis zum nächsten Mal. Ciao.